安粮故事
关于投标援外物资的故事-16877太阳集团
故事就从这里讲起。记得那是2013年8月6日,公司收到了(援阿富汗总统府、矿业部和高等教育部车辆及办公用品项目实施任务)的标书。这可是公司取得资质以来的第一个标书,大家看到光盘封面都兴奋坏了,赶快打开来看。这一看,业务员傻眼了,原来投标截止日期是8月20日。在短短的14天内要完成21项产品的联系厂家,核对参数,询价,包装,运输,资质等一系列工作。产品种类涉及广泛,大到客车,小到ups和移动硬盘。时间紧迫,业务员要在有限的时间内完成几十个工作流程就需要厂家的配合,运输公司的支持和全体工作人员的协作。大家举行紧急会议,开始挑灯夜战:通过财务部和国际结算部的协助,使得银行保函在16号提前开出来;通过物流部的建议,业务部得到了最快最有效的运输方式和费用明细;通过办公室和贸管部的帮助,业务部在第一时间拿到了投标需要的公司资质和相关资料。经过整整12天不间断的连续奋战,眼看就要完成标书制作了,可是客车的厂家说要等19号晚上才能给出资料。这怎么办?时间来不及啊,最后的封签还需要公司的公章。最后大家商议,由分管领导,业务部两人,贸管部经理,办公室助理一行五人一起去开标。一路上大家忐忑不安却又充满激情与期待......
到了宾馆,眼看第二天就要开标了,大家如坐针毡,忐忑不安。晚上十点钟终于等到了最后需要的资料。宾馆立刻变成了移动办公室,有扫描的,有打印的,有码字的,有检查盖章的,大家忙的热火朝天。经过通宵的工作,标书终于完成了,整整两大本百科全书的精装版!捧着制作精美的标书,大家就像捧着初生婴儿般的珍爱。
整个过程中,同事们一直相互支持和鼓劲。我原来以为时间不够做不完,但事实证明,团队的力量是无穷的,只要大家心向一处想,劲往一处使,共同的目标和责任感让我们紧密团结起来就没有做不好的事。
(安粮国际 廖程婧)